Briefumschlag: Größen, Formate und Versandtipps

Es gab Zeiten, in denen nahezu jede Kommunikation, die außerhalb unseres direkten Dunstkreises war, über die Post lief. Telegrafie, Telefon, Fax, Funk oder gar E-Mail und Nachrichtendienste waren noch in weiter Ferne.  Heute ist das anders: Wir nutzen die Post vor allem für Geschäftskorrespondenz, persönliche Mitteilungen und private Anlässe wie Hochzeitseinladungen oder für Trauerkarten.

Damit unsere Post gut und sicher ankommt, muss sich richtig eingetütet, beschriftet und frankiert werden. Wir von WEISS geben Ihnen einen Überblick.

*Stand Februar 2023. Stets aktuelle Info zu Porto von Briefen und Versandtaschen erhalten Sie auf der Website der Deutschen Post.

Je nachdem, ob Ihre Briefsendung oder die Versandtasche die zulässigen Gewichtsbeschränkungen überschreitet, Sie Ihren Brief international, per Prio, Einschreiben oder Nachnahme versenden möchten, können weitere Kosten auf Sie zukommen.

Briefumschläge und Versandtaschen richtig beschriften

Wohin soll man nochmal die Briefmarke kleben? Und kommt der Absender vorne oder hinten auf den Umschlag? Damit Ihre Post gut und sicher ankommt, müssen Sie den Umschlag richtig beschriften. Auf ihrer Website gibt die Deutsche Post Tipps dazu:

• Nur die Vorderseite beschriften
• Unten rechts: Adresse Empfänger
• Oben links: Adresse Absender
• Oben rechts: Briefmarke
• Keine Klebezettel oder Aufdrucke, die mit postalischen Labeln odernAufdrucken verwechselt werden können.
• Bücher – oder Warensendungen oberhalb der Adresse des Empfängers mit dem Kürzel "BÜWA" versehen.

Wenn Sie diese Hinweise beachten, können die Maschinen in den Postzentren die Briefumschläge einfacher einlesen und Ihre Sendung kommt schnell beim Empfänger an. Noch besser klappt das, wenn Sie Ihre Versandtaschen und Briefe nicht per Hand beschriften, sondern mit digitaler Schrift versehen. Nutzen Sie dafür vielseitig einsetzbare Brief- und Versandetiketten.

Adressetiketten: Einfach und richtig beschriften

Einfach, sicher, professionell: Insbesondere bei Geschäftspost ist es sinnvoll, mit ausgedruckten Adressetiketten zu arbeiten. Besonders gut geht das mit den vielseitigen Produkten von Avery Zweckform. Das Unternehmen ist Profi rund um Aufkleber und Etiketten. In der breiten Produktpalette gibt es Etiketten in unterschiedlichen Größen, Formaten und Eigenschaften.

Geschäftspost wird oft in Briefumschlägen mit dem Standardformat DIN lang verschickt. Hierfür empfehlen wir von WEISS Ihnen rechteckige Universaletiketten mit den Maßen 70x36 Millimeter. Diese haben genau das richtige Format für den DIN lang-Briefumschlag und lassen sich einfach und effektiv beschriften.

Dank der einfachen und kostenlosen Online-Gestaltungssoftware von Avery Zweckform. müssen Sie dafür keine handgestrickte Vorlage in einem Textverarbeitungsprogramm erstellen. So einfach funktioniert die Software:

1.  Produktnummer eingeben
2. Design erstellen
3. Empfängeradresse eingeben
4. Ausdrucken
5. Aufkleben

Die Vorteile der Gestaltungssoftware von Avery Zweckform

• Die Gestaltung ist einheitlich und sauber.
• Wählen Sie ein vorgestaltetes Design oder laden Sie Ihr eigenes Design (z.B. als Corporate-Design-Element) hoch.
• Das Druckbild ist klar und verwischt nicht.
• Die Vorlagen lassen sich abspeichern und stets wiederverwenden.
• Sie können wählen, ob immer die gleiche Adresse oder unterschiedliche auf einem Etikettenbogen ausgedruckt werden sollen.
• Sie können die Etiketten mit jedem gängigen Drucker zu Hause und im Büro selbst ausdrucken.

Das Prinzip funktioniert für alle Etiketten aus dem Hause Avery Zweckform. Sie können also auch größere Etiketten, zum Beispiel für Versandtaschen, bedrucken oder Etiketten, die besondere Anforderungen erfüllen müssen: Wetterfeste Versandetiketten zum Beispiel oder transparente Adressetiketten als Hingucker.

Wussten Sie schon? Im Schnitt braucht eine Briefsendung in Deutschland lediglich einen Werktag, um beim Empfänger anzukommen. Erfahren Sie mehr darüber in unserem Artikel "Der Weg eines Briefs".